ЗАТВЕРДЖУЮ
Наказ керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області
№2-12/17 від 14.02.2017 року
Посадова інструкція
заступника керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція заступника керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області (далі – заступник керівника апарату).
1.2. Заступник керівника апарату здійснює організаційне забезпечення роботи Бериславського районного суду (далі –суд), правовий статус якого визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу».
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника Територіального управління Державної судової адміністрації в Херсонській області за поданням голови суду на конкурсній основі та з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду заступника керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу юридичну освіту ступеня спеціаліста (магістра), вільне володіння державною мовою, досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року.
1.5. Заступник керівника апарату свої функціональні обов’язки виконує під керівництвом керівника апарату суду та безпосередньо йому підпорядковується і координує свою діяльність з головою суду та Територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Херсонській області.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним, Цивільно-процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, кодексом Законів про працю України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби заступник керівника апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
2. Завдання та обов’язки
2.1. Забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.
2.2. Взаємодіє з територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Херсонській області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальними підрозділами судової міліції, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.
2.3. Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства.
2.4. За дорученням керівника апарату суду здійснює організаційні заходи щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань.
2.5. За дорученням керівника апарату суду проводить оперативні наради, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій тощо.
2.6. Організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки відповідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох працівників апарату суду.
2.7. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю служби з питань персоналу, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.
2.8. Організовує роботу спеціаліста по роботі з персоналом, контролює стан цієї роботи в суді.
2.9. Вносить пропозиції керівнику апарату суду з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.
2.10. Організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів.
2.11. Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики та діловодства в суді, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку.
2.12. Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.13. Вносить пропозиції керівнику апарату суду щодо удосконалення організації діяльності суду.
2.14. Веде збір та узагальнення пропозицій до проектів планів роботи суду та готує відповідні проекти планів.
2.15. Здійснює контроль за виконанням планів роботи суду, доповідає голові суду та керівнику апарату суду про хід їх виконання.
2.16. Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.
2.17. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.
2.18. На час тимчасової відсутності керівника апарату суду за наказом голови суду виконує його обов’язки.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
3.4. Вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.
3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.
3.6. Вносити пропозиції голові суду та керівнику апарату суду щодо удосконалення діяльності суду, з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.
3.7. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.
3.8. Брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації.
4. Відповідальність
4.1. Заступник керівника апарату суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за достовірність інформації внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу суду, порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця, порушення норм поведінки працівника суду та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
4.2. Відповідає за належне зберігання процесуальних документів переданих на виконання та запобігає несанкціонованому доступу до них.
4.3. Відповідає за нерозголошення відомостей, що містяться в документах суду та становлять службову інформацію.
_03_03.png)
