Посадова інструкція секретаря Бериславського районного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області
№2-12/17 від 14.02.2017 року

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ БЕРИСЛАВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція секретаря Бериславського районного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря Бериславського районного суду (далі - секретар суду).

1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату Бериславського районного суду (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну
службу".

1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду секретаря призначаються особи, які відповідають таким вимогам:

мають юридичну освіту ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіють державною мовою, мають досвід користування комп’ютерною технікою (периферія), оргтехнікою, без вимог щодо стажу роботи.

1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований старшому секретарю, керівнику апарату та голові суду.

1.6. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним, Цивільно-процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, «Інструкцією з діловодства у місцевих та загальних судах», «Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду», правилами поведінки працівників суду, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів про адміністративні правопорушення, справ цивільного та адміністративного судочинства, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток по даним справам в комп’ютерній програмі «Д-3».

2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

2.3. Здійснює підготовку судових справ по адміністративним, цивільним та справам про адміністративні правопорушення із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

2.4. Звертає до виконання постанови по справам про адміністративні правопорушення та направляє виконавчі листи по цивільним та адміністративним справам для виконання.

2.5.Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

2.6.Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

2.7.Проводить перевірку відповідності документів у судових справах цивільного, адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення опису справи.

2.8. Надає статистичну інформацію про результати розгляду судових справ цивільного, адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення.

2.9. Готує та подає статистичні звіти за формами 3 та 10.

2.10. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

2.11. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ цивільного, адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

2.12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, ухвал, постанов, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для
ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого
порядку.

2.13. Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

2.14.Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

2.15. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та процедури.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.2. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.4. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за достовірність інформації внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу суду, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, правил поведінки працівника суду, правил поведінки державного службовця, правил трудового розпорядку, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

4.2. Відповідає за належне зберігання процесуальних документів переданих на виконання та запобігає несанкціонованому доступу до них.

4.3. Відповідає за нерозголошення відомостей, що містяться в документах суду та становлять службову інформацію.