ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СЕКРЕТАРЯ СУДОВИХ ЗАСІДАНЬ БЕРИСЛАВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1. Загальні положення
1.1 Посадова інструкція секретаря судових засідань Бериславського районного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря судових засідань Бериславського районного суду (далі - секретар судових засідань).
1.2. Секретар судових засідань є посадовою особою апарату Бериславського районного суду (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Секретар судових засідань призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря судових засідань призначаються особи, які відповідають таким вимогам:
мають вищу юридичну освіту ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіють державною мовою, мають досвід користування комп’ютерною технікою (периферія), оргтехнікою, без вимог щодо стажу роботи.
1.5. Секретар судових засідань безпосередньо підпорядкований старшому секретарю, керівнику апарату суду та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, голові суду, координує свою діяльність з помічником судді.
1.6. Секретар судових засідань безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним, Цивільним процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, «Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ», «Інструкцією про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду», «Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання)» , «Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій у режимі відео конференції під час судового засідання (кримінального провадження)», правилами поведінки працівників суду, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації, місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.
2.2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
2.3. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
2.4. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
2.5. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.
2.6. Здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій у режимі відео конференції під час судового засідання ( кримінального провадження).
2.7. Здійснює поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатностітехнічних засобів відеозаписушляхом спостереження за їх роботою під час відеоконференції.
2.8. Здійснює запис фонограми або відеофонограми на носії відеозапису створивши архівну та робочу копії.
2.9. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
2.10.Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться впровадженні судді.
2.11.Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального та процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.
2.12. Здійснює ознайомлення з протоколами та матеріалами справ ,що знаходяться в провадженні судді, за заявою сторони по справі.
2.13. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
2.14. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
2.15. Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.
2.16.Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду .
2.17. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та процедури.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уточнювати суті процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).
3.4. Уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.
3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Секретар судових засідань відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу", "Про запобігання корупції" несе відповідальність за достовірність інформації внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу суду, несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, порушення правил поведінки працівника суду, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
4.2. Відповідає за належне зберігання процесуальних документів переданих на виконання та запобігає несанкціонованому доступу до них.
4.3. Відповідає за нерозголошення відомостей, що містяться в документах суду та становлять службову інформацію.
5. Охорона праці
5.1. Додержуватись зобов’язань по охороні праці в суді, санітарії, пожежної безпеки, електробезпеки, користуватися засобами колективного і індивідуального захисту.
5.2. Особисто приймати міри по усуненню виробничої ситуації, яка створює загрозу для життя і здоров’я оточуючих його людей , повідомляти про загрозу свого безпосереднього керівника чи іншу посадову особу.
_03_03.png)
