Посадова інструкція керівника апарату Бериславського районного суду

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області (далі – керівник апарату).

1.2. Керівник апарату очолює апарат Бериславського районного суду Херсонської області (далі –суд) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу».

1.3. Керівник апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Херсонській області за поданням голови суду, на конкурсній основі з дотриманням ЗУ «Про державну службу», згідно постанови КМУ від 25 березня 2016 року №246 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби», та вимог трудового законодавства України.

1.4. На посаду керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу юридичну освіту ступеня спеціаліста, магістра, вільно володіє державною мовою, досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше п’яти років.

1.5. Керівник апарату свої функціональні обов’язки виконує під керівництвом голови суду та безпосередньо йому підпорядковується і координує свою діяльність з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Херсонській області.

1.6. Керівникові апарату безпосередньо підпорядковані заступник керівника апарату, помічник голови суду, помічники суддів, секретарі судового засідання, консультанти, судовий розпорядник, старший секретар суду, інші працівники відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису суду.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним, Цивільно-процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, кодексом Законів про працю України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

2.2. Взаємодіє з територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Херсонській області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.

2.3. Контролює ведення діловодства в суді керуючись Інструкцією з діловодства.

2.4. Організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання.

2.5. Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань.

2.6. Здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортного лікування, забезпечення благоустроєним житлом.

2.7. Організовує розробку і подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду.

2.8. Подає на розгляд голови суду пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату суду.

2.9. Контролює діяльність спеціаліста по роботі з персоналом та ведення кадрового діловодства в суді.

2.10. Видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду, зокрема, про призначення на посади та звільнення з посад, просування по службі, встановлення рангів державного службовця, надання відпусток, застосування до них заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічної оцінки, а також з адміністративно-господарських питань.

2.11. Затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду.

2.12. Уживає заходи організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність відповідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне їх функціонування.

2.13. Здійснює організаційне забезпечення ведення обліку та зберігання судових справ, архіву та кодифікації.

2.14. Забезпечує належну організацію функціонування автоматизованої системи документообігу Бериславського районного суду Херсонської області.

2.15. Здійснює інші повноваження з організації роботи суду щодо забезпечення діяльності суду.

2.16. Контролює дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку та правил поведінки державного службовця.

2.17. Вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

3.4. Вести ділове листування з органами системи Державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.

3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

3.6. Вносити пропозиції голові суду щодо удосконалення діяльності суду, з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.

3.7. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

3.8. Брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації.

4. Відповідальність

4.1. Керівник апарату суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за достовірність інформації внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу суду, порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця, порушення норм поведінки працівника суду та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

4.2. Відповідає за належне зберігання процесуальних документів переданих на виконання та запобігає несанкціонованому доступу до них.

4.3. Відповідає за нерозголошення відомостей, що містяться в документах суду та становлять службову інформацію.