ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області
№2-12/17 від 14.02.2017 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СПЕЦІАЛІСТА ПО РОБОТІ З ПЕРСОНАЛОМ БЕРИСЛАВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція спеціаліста по роботі з персоналом Бериславського районного суду Херсонської області встановлює дані засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи яка займає посаду спеціаліста по роботі з персоналом Бериславського районного суду.
1.2. Спеціаліст по роботі з персоналом є посадовою особою апарату Бериславського районного суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Спеціаліст по роботі з персоналом призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду спеціаліста по роботі з персоналом призначається особа, яка має юридичну освіту ступеня молодшого бакалавра, бакалавра, вільно володіє державною мовою, має досвід користування з комп’ютерною технікою (периферія), оргтехніка, без вимог щодо стажу роботи.
1.5. Спеціаліст по роботі з персоналом безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду, голові суду.
1.6. Спеціаліст по роботі з персоналом безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом Законів про працю України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції", «Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді», «Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду», Постановами Верховної Ради України, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, правилами поведінки працівників суду, іншими нормативно-правовими актами.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Розробляє структуру та штатний розпис Бериславського районного суду Херсонської області.
2.2.Розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
2.3. Контролює розроблення посадових інструкцій працівників апарату суду, які затверджує керівник апарату суду, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
2.4. Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в апараті суду та вносить відповідні пропозиції керівнику;
2.5. Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" та "В", проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
2.6. Розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій "Б" і "В";
2.7. Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" та "В" письмові повідомлення про результати конкурсу;
2.8. Організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату державного органу;
2.9. Здійснює планування професійного навчання державних службовців апарату суду;
2.10.Узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду;
2.11. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
2.12. Аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
2.13. Обчислює стаж роботи та державної служби;
2.14. Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
2.15. Ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку апарату суду, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
2.16. Оформляє і видає працівникам суду службове посвідчення;
2.17. Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад апарату суду. Проводить видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення та належно оформленої трудової книжки;
2.18.Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;
2.19. Формує графік відпусток суддів та працівників апарату суду, готує проекти наказів щодо надання відпусток персоналу, контролює їх подання та веде облік;
2.20. Здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників апарату суду;
2.21. Оформляє і видає довідки з місця роботи працівника;
2.22. У межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу суду, готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу суду;
2.23. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік до служби управління персоналу, забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в суді, забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", готує довідку про її результати;
2.24. Відповідно до встановлених графіків готує та надсилає до територіального управління Державної судової адміністрації України звіти за формами: 1, 1-Л, 6-8;
2.25. Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду;
2.26. Здійснює облік військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних в суді;
2.27. Проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу;
2.28. Виконує інші доручення керівника апарату суду та голови суду;
Основними завданнями є:
2.29. Реалізація державної політики з питань управління персоналом у державному органі;
2.30. Добір персоналу державного органу;
2.31. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
2.32. Документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
2.33. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та процедури.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов’язків і завдань, що стосуються роботи з персоналом суду.
3.4. Витребовувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків.
3.5. Вносити пропозиції голові суду та керівнику апарату з питань удосконалення роботи з персоналом.
3.6. Перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в суді, вимог законодавства про працю та державну службу.
3.7 Брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з персоналом, що проводяться у суді та територіальному управлінні державної судової адміністрації.
3.8. За дорученням керівника державної служби представляти державний орган в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції.
4. Відповідальність
4.1. Спеціаліст по роботі з персоналом відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції" несе відповідальність за достовірність інформації внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу суду, порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця, порушення норм поведінки працівника суду та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
4.2. Відповідає за належне зберігання процесуальних документів переданих на виконання та запобігає несанкціонованому доступу до них.
4.3. Відповідає за нерозголошення відомостей, що містяться в документах суду та становлять службову інформацію.
_03_03.png)
