Посадова інструкція діловода Бериславського районного суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області
№2-12/17 від 14.02.2017 року

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ДІЛОВОДА БЕРИСЛАВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція діловода Бериславського районного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода Бериславського районного суду (далі - діловод).

1.2. Діловод є службовцем апарату Бериславського районного суду (далі- суд).

1.3.Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. На посаду діловода призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Діловод безпосередньо підпорядкована старшому секретарю суду, керівнику апарату суду та голові суду.

1.6. Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним, Цивільно-процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, «Інструкцією з діловодства у місцевих та загальних судах», правилами поведінки працівників суду, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює реєстрацію, маркетування та відправку простої та рекомендованої вихідної кореспонденції суду.

2.2. Веде журнал вихідної кореспонденції .

2.3. Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

2.4. Веде розносну книгу місцевої кореспонденції, здійснює доставку розносної місцевої кореспонденції.

2.5. Надає старшому секретарю суду необхідну допомогу при складанні фінансового звіту по використанню поштових знаків.

2.6. Постійно удосконалює уміння та навички роботи на ПК.

2.7. Стежить за станом ПК і додержується під час роботи вимог інструкції з його експлуатації.

2.8. За дорученням голови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

2.9. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та процедури.

3. Права

3.1. Користуватися, правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретаря суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків від працівників апарату суду

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Діловод відповідно до ЗУ "Про запобігання корупції", Кодексу законів про працю України, несе відповідальність за достовірність інформації внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу суду, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки та порушення норм поведінки працівника суду.

4.2.Відповідає за належне використання поштових знаків суду.

4.3. Відповідає за належне зберігання процесуальних документів переданих на виконання та запобігає несанкціонованому доступу до них.

4.4. Відповідає за нерозголошення відомостей, що містяться в документах суду та становлять службову інформацію.