ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ керівника апарату Бериславського районного суду Херсонської області
№2-12/17 від 14.02.2017 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
АРХІВАРІУСА БЕРИСЛАВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція архіваріуса Бериславського районного суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса Бериславського районного суду (далі - архіваріус).
1.2. Архіваріус є службовцем апарату Бериславського районного суду (далі – суд).
1.3. Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Архіваріус безпосередньо підпорядкований, керівнику апарату, голові суду та старшому секретарю.
1.6. Архіваріус безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним, Цивільно-процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, «Інструкцією з діловодства у місцевих та загальних судах», «Інструкцією про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду», Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду правилами поведінки працівників суду, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.2. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів. Робить відмітки у реєстраційних картках про знищення справ. У разі виявлення нестачі документів або справ здійснює її розшук.
2.3. Взаємодіє з державним архівом в Бериславському районі та Державним архівом Херсонської області.
2.4. Надає методичну допомогу працівникам суду при здачі справ до архіву.
2.5. Складає графік здачі справ до архіву.
2.6. Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.
2.7. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.8. Згідно з чинними правилами шифрує справи.
2.9. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.10. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.11. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.12. Контролює повторну видачу копій судових рішень та оплату відповідного судового збору.
2.13. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.
2.14. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.15. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
2.16. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
2.17. Вносить відповідно до своїх прав та функціональних обов’язків до бази даних автоматизованої системи документообігу суду інформацію передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.
2.18. Видає компакт-диски для технічного фіксування справ та відповідає за їх збереження.
2.19. Веде паспорт архіву суду.
2.20.Виконує доручення старшого секретаря, керівника апарату та голови суду.
2.21. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та процедури.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Архіваріус відповідно до ЗУ «Про запобігання корупції» несе відповідальність за достовірність інформації внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу суду, відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки та порушення норм поведінки працівника суду.
4.2. Відповідає за належне зберігання процесуальних документів переданих на виконання та запобігає несанкціонованому доступу до них.
4.3. Відповідає за нерозголошення відомостей, що містяться в документах суду та становлять службову інформацію.
_03_03.png)
